職位一般分為書記（委任一～三職等）、管理員（委任三～五職等）、幹事（委任五～薦任六職等）、文書組長（薦任六～七職等）、出納組長（薦任六～七職等）、事務組長（薦任六～七職等）、人事主任（薦任七～八職等）、會計主任（薦任七～八職等）。其它各處室之組長（如生輔組長、訓育組長、住宿組長、註冊組長、設備組長等等）及各處室主任皆由學校老師兼行政職，非為公務人員。

環境單純，一般來說壓力較小。不用面對民眾，僅需做好自己職責內的事即可，時間調配及行動較為自由。

寒暑假由於無師生，大部分學校公務人員開學前後一週上整天班，中間則半天，但下午各處室排班輪值留一人。

人過少，考績如用輪的平均約需 三年 （三年一個甲等、兩個乙等）才能升一等，晉升慢。

過於單調無挑戰性。

圈圈小。